политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1 Настоящий документ (далее по тексту — Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК «ИНСИТИ» (далее по тексту — ООО «СЗ «ИНСИТИ»), включая цели, принципы их обработки, и о реализуемых требованиях к защите персональных данных, других аспектах обработки и защиты персональных данных.

1.2 ООО «СЗ «ИНСИТИ» является оператором персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и включен в Реестр операторов персональных данных.

1.3 Настоящая Политика разработана в целях исполнения требований ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», законодательства РФ в области персональных данных и внутренних нормативных документов ООО «СЗ «ИНСИТИ».

1.4 Основные понятия:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее ПДн). Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных. ООО «СЗ «ИНСИТИ» - оператор персональных данных – ООО «СЗ «ИНСИТИ», юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: - сбор; - запись; - систематизацию; - накопление; - хранение; - уточнение (обновление, изменение); - извлечение; - использование; - передачу (распространение, предоставление, доступ); - обезличивание; - блокирование; - удаление; - уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Файлы «cookies» - набор данных, хранимых в настройках web-браузера субъекта персональных данных и обрабатываемых web-ресурсом ООО «СЗ «ИНСИТИ» при использовании субъектом персональных данных такого web-ресурса. Web-браузер - программное обеспечение, используемое субъектом персональных данных, для просмотра информации, в том числе web-ресурсов. Web-ресурс - Информационная система ООО «СЗ «ИНСИТИ», использующая технологии представления и передачи данных для оказания информационных услуг в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Лэндинг - веб-страница, основной задачей которой является сбор контактных данных целевой аудитории.

2. Цели обработки персональных данных

1.4 Основные понятия:

ООО «СЗ «ИНСИТИ» осуществляет обработку персональных данных в целях: - исполнения требований законодательства Российской Федерации; - предоставления ООО «СЗ «ИНСИТИ» услуг и осуществления ООО «СЗ «ИНСИТИ» операций в соответствии с Уставом; - идентификации клиентов ООО «СЗ «ИНСИТИ» и выгодоприобретателей при осуществлении деятельности; - заключения гражданско-правовых договоров в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2004 N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»; - организации учета работников ООО «СЗ «ИНСИТИ»; - привлечения и отбора кандидатов на работу в ООО «СЗ «ИНСИТИ»; - формирования статистической отчетности; - заключения гражданско-правовых договоров; - ведения официального сайта; - рассмотрения обращения граждан;

3. Правовые основания обработки персональных данных

При обработке персональных данных ООО «СЗ «ИНСИТИ» руководствуется следующими правовыми основаниями: - Конституцией Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; - Налоговым кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 146-ФЗ; - Федеральным законом от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности»; - Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской федерации»; - Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; - Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ; - Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; - Федеральным законом от 31.05.1996 N 61-ФЗ «Об обороне»; - Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; - Федеральным закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; - Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Федерального закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; - Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; - Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; - Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" - Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; - Федеральный закон от 30.12.2004 N 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации"; - Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

4. Основные права и обязанности оператора и субъектов персональных данных

В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и ООО «СЗ «ИНСИТИ» определены следующие права.

4.1 Субъект персональных данных имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных; - требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных; - принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; - отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

4.2 ООО «СЗ «ИНСИТИ» имеет право:

- обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью; - требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных; - ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; - обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц; - осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации; - поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных.

5. Действия, осуществляемые с персональными данными

ООО «СЗ «ИНСИТИ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «СЗ «ИНСИТИ», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами ООО «СЗ «ИНСИТИ» с учетом целей обработки персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО «СЗ «ИНСИТИ» осуществляется на основе следующих принципов: - обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе; - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; - обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; - содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; - при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «СЗ «ИНСИТИ» должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. - Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Обработка персональных данных в ООО «СЗ «ИНСИТИ» основана на принципах обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

7. Категории субъектов персональных данных, объем и категория обрабатываемых персональных данных

7.1 При осуществлении деятельности ООО «СЗ «ИНСИТИ» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

- работников ООО «СЗ «ИНСИТИ» (персональные данные, необходимые ООО «СЗ «ИНСИТИ» в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника); - кандидатов на работу в ООО «СЗ «ИНСИТИ» (персональные данные, необходимые ООО «СЗ «ИНСИТИ» для принятия решения о соответствии кандидата, установленным законодательством Российской Федерации и ООО «СЗ «ИНСИТИ» требованиям); - работников ООО «СЗ «ИНСИТИ», с которыми прекращены трудовые отношения (персональные данные, обработку которых ООО «СЗ «ИНСИТИ» обязан осуществлять в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, после прекращения трудового договора с работником); - аффилированных лиц, инсайдеров или руководителей, акционеров или работников юридического лица, являющихся аффилированными лицами по отношению к ООО «СЗ «ИНСИТИ» (персональные данные, необходимые ООО «СЗ «ИНСИТИ» для осуществления деятельности, в том числе для отражения в отчетных документах о деятельности ООО «СЗ «ИНСИТИ» в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации); - Клиентов ООО «СЗ «ИНСИТИ», а также руководителей, участников (акционеров) или работников юридических лиц, являющихся Клиентами ООО «СЗ «ИНСИТИ» (персональные данные, необходимые ООО «СЗ «ИНСИТИ» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и требований законодательства Российской Федерации); - потенциальных Клиентов, контрагентов, заемщиков (персональные данные, необходимые ООО «СЗ «ИНСИТИ» в целях рассмотрения вопросов о заключении договоров, проведения операций и сделок с потенциальным Клиентом, контрагентом, заемщиком и исполнения требований законодательства Российской Федерации); - представителей Клиентов, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев (персональные данные, необходимые ООО «СЗ «ИНСИТИ» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и требований законодательства Российской Федерации); - залогодателей, поручителей (персональные данные, необходимые ООО «СЗ «ИНСИТИ» для выполнения обязательств в рамках договорных отношений и требований законодательства Российской Федерации); - иных физических лица выразивших согласие на обработку ООО «СЗ «ИНСИТИ» их персональных данных или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима ООО «СЗ «ИНСИТИ» для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «СЗ «ИНСИТИ» функций, полномочий и обязанностей, а также субъектов персональных данных, персональные данные которых ООО «СЗ «ИНСИТИ» обрабатывает без согласия субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.2 Объем обрабатываемых персональных данных устанавливается исходя из целей обработки. Обработка персональных данных в ООО «СЗ «ИНСИТИ» осуществляется на законной, справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых в ООО «СЗ «ИНСИТИ» персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.

7.3 К персональным данным относится любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая ООО «СЗ «ИНСИТИ», для достижения заранее определенных целей. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «СЗ «ИНСИТИ» не осуществляется. Обработка ООО «СЗ «ИНСИТИ» специальных и биометрических персональных данных осуществляется только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, определенных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».